Groepsadministratie (Twizzit)
Groepsadministratie (Twizzit)
Groepsadministratie klinkt misschien niet als het leukste onderdeel van het Chirojaar, maar we maken het je zo eenvoudig mogelijk. Daarom werken we met Twizzit.
Via dit ledenplatform beheer je gemakkelijk de inschrijvingen van je leden, communiceer je vlot met ouders en houd je de administratie van je Chirogroep overzichtelijk. Twizzit zorgt er bovendien voor dat de aansluiting van je Chirogroep bij Chirojeugd Vlaanderen correct verloopt. Zo weet je zeker dat al je leden correct geregistreerd én verzekerd zijn.
Klaar voor het nieuwe Chirojaar?
We schakelen deze zomer over naar fase 2 van Twizzit. Hierdoor ga je als Chirogroep veel meer functies kunnen gebruiken en gaan ook ouders en leden rechtstreeks bij jullie kunnen inschrijven. Bereid je voor op de volgende stap en zet alvast enkele instellingen juist.
Vanaf augustus is het tijd om je jaarovergang ook effectief te gaan uitvoeren. Je kan er voor kiezen om de inschrijvingen ook digitaal te laten verlopen via Twizzit. Zo worden alle gegevens meteen door de ouders juist ingegeven in jullie Twizzitomgeving.
Jullie Twizzit-omgeving is klaar voor de start van het nieuwe Chirojaar. Met enkele checks controleer je of ook alle leden zijn aangesloten bij nationaal. Tijd om ook nieuwe functies te testen die jouw Chirogroep vooruit helpen. Deze info is binnenkort voor jullie beschikaar.
Groepsadministratie
Hiermee maak je de link tussen jouw Chirogroep en de nationale koepel van de Chiro. Door het correct registreren van je leden, leiding, vb's,... zorg je eveneens dat ze verzekerd zijn.
Basisgegevens Chirogroep & functies
Controleer of alle gegevens over jouw Chirogroep kloppen en duid de verschillende functies binnen jouw leidingsploeg.
Aansluitingen leden, leiding, proost& VB
Opzoek hoe je jouw leden moet aansluiten bij de nationale koepel? Wij leggen het je stap voor stap uit.
Functionaliteiten voor jouw Chirogroep
Twizzit dient niet alleen voor de aansluiting met de nationale koepel. Ook als Chirogroep kan je het gebruiken om leden te laten inschrijven, inschrijvingen voor evenementen, communicatie met ouders en nog veel meer.
Digitale inschrijvingen
Vanaf augustus is het mogelijk om de inschrijvingen voor jullie Chirogroep digitaal te laten verlopen. Ouders kunnen meteen alle gegeven ingeven, betalen en Twizzit kan ook zorgen voor een automatische aansluiting bij de nationale koepel. Handig toch?
Alle functionaliteiten
Twizzit heeft ook heel wat handige functies voor jouw Chirogroep. We nemen je mee in de verschillende modules om jullie werking nog vlotter te maken.
Hulp nodig?
Ervaar je problemen met het overdragen van je Twizzit-rechten of over de groepsadministratie? Neem dan contact op met het nationale secretariaat van de Chiro via info@chiro.be
Heb je technische vragen over Twizzit? Neem dan contact op via de helpdesk in jullie Twizzit-omgeving.