Augustus: jaarovergang & inschrijvingen
Augustus: jaarovergang & inschrijvingen
Vanaf 15 augustus kan je starten met de aansluitingen van leden, leiding, vb's en proost bij de nationale koepel van de Chiro. Het is belangrijk dat je voor 15 september al je leiding en vb's hebt ingeschreven en aangesloten. Vervolgens zorg je dat je voor 15 oktober de lidmaatschappen van je leden in orde zijn.
Maak een inschrijvingsformulier aan
In plaats van iedereen manueel in Twizzit in te geven en daarna ook nog aan te sluiten bij de nationale koepel, kan je werken met een inschrijvingsformulier. Ouders en leden vullen dan zelf hun gegevens in. Twizzit plaatst hen automatisch in de juiste afdeling én geeft hun lidmaatschap meteen door aan de nationale koepel.
Je bepaalt zelf hoe uitgebreid je inschrijvingsformulier is. In deze video tonen we welke basisgegevens en instellingen je best voorziet om vlot van start te gaan.
Tip: Voeg de vragen uit de medische fiche nog niet toe aan je inschrijvingsformulier. Die wordt binnenkort als een aparte module beschikbaar in Twizzit.
Tip: Je kan ook een apart inschrijvingsformulier maken voor je leidingsploeg. Zo controleren ze zelf hun gegevens en kan je hen automatisch laten aansluiten bij de nationale koepel.
Je kan er ook voor kiezen om je leden manueel in te schrijven of om een ander ledenbeheersysteem, zoals Ordolio of Stamhoofd, te gebruiken. Als lokale Chirogroep ben je dus niet verplicht om met Twizzit te werken.
Het enige wat verplicht via Twizzit moet gebeuren, is het doorgeven van de aansluitingen bij de nationale koepel.
