Juli-augustus: Voorbereiding fase 2
Juli-augustus: Voorbereiding fase 2
Stap 1: Instellingen aanpassen
Vanaf het nieuwe Chirojaar maken ook jullie leden en hun ouders gebruik van de Twizzit-omgeving van jullie Chirogroep. Ouders zullen op verschillende manieren kunnen inloggen. Om jullie Chirogroep goed vindbaar te maken en ouders toegang te geven, moeten jullie nog enkele instellingen aanpassen. In deze video leggen we stap voor stap uit hoe je dat doet.
Stap 2: Twizzit-rechten doorgeven
Ben je volgend werkjaar geen Twizzit-verantwoordelijke meer of neem je afscheid van je Chirogroep? Zorg er dan voor dat je jouw rechten correct overdraagt.
Dat doe je in drie stappen:
- Ken de juiste rechten toe aan de nieuwe Twizzit-verantwoordelijke.
- Pas de functie van Twizzit-verantwoordelijke aan.
- Verwijder pas daarna jouw eigen rechten.
Volg deze volgorde strikt. Doe je dat niet, dan bestaat het risico dat je Chirogroep de toegang tot de Twizzit-omgeving verliest.
Stap 3: Nieuw werkjaar klaarzetten
In deze video leggen we je volgende stappen uit:
Een nieuw werkjaar (seizoen) aanmaken
Afdelingen toevoegen
Afdelingen van vorig werkjaar overzetten
Hoe je afdelingen, automatisch of manueel, kan samenstellen
Tip: Een werkjaar (seizoen) loopt altijd van 1 september tot en met 31 augustus, ongeacht de startdag van jullie Chirogroep.
