Maak betaalbaarheid bespreekbaar met ouders

Maak betaalbaarheid bespreekbaar met ouders

Het kan gevoelig liggen om financiële kwesties te bespreken, zoals sociaal tarief, betaling in termijnen of inschrijvingsgeld. Hieronder vind je enkele tips om als leiding die gesprekken aan te gaan met ouders. 

1. Maak het laagdrempelig

Zorg dat alle relevante informatie al beschikbaar is voor ouders voordat zij vragen moeten stellen. Dat gaat over de kostprijs van de inschrijving maar ook over verdoken kosten (bv. slaapzak), uitstapjes of een weekendje in de loop van het jaar, sociaal tarief, enz. Dat kan door informatieve flyers, een duidelijke uitleg op jullie website of een proactief gesprekje bij de inschrijvingen. Werk daar ook tijdens het jaar aan. Op die manier creëer je een vertrouwensband.  

2. Stel een vertrouwenspersoon aan

Praten over armoede kan moeilijk zijn, vooral met een grote groep. Wijs één discreet persoon van de leidingsploeg aan als vertrouwenspersoon en breng ouders daar duidelijk van op de hoogte. Dat creëert een veilige omgeving voor hen om hun situatie te bespreken. 

3. Betrek er een externe bij

Niet iedereen vindt het makkelijk om hun financiële situatie te bespreken met de leiding. Volwassen begeleiding (VB), een andere ouder of iemand uit de vzw kan ook als vertrouwenspersoon optreden. Dat kan de drempel verlagen. 

 4. Oordeel niet

Luister zonder te oordelen. Bijvoorbeeld: als een lid al maanden naar de werking komt maar het lidgeld is nog niet betaald, benader hun ouder(s) dan niet boos maar vraag hoe je kunt helpen. Bedenk dat mensen in armoede vaak al vele keren hun verhaal hebben moeten vertellen. Niet iedereen heeft zin om dat altijd te moeten herhalen.  

5. Heb begrip voor de veelzijdigheid van armoede

Armoede is meer dan een gebrek aan geld of spullen. Het gaat vaak gepaard met schaamte, schuldgevoelens, wanhoop of gezondheidsproblemen. Wees je bewust van die verschillende facetten en toon begrip. 

 

Hierdoor kan het makkelijker worden voor ouders om jullie op te zoeken, hierover te praten en jullie werking toegankelijker te maken voor iedereen!