VACATURE INTENDANT HEIBRAND

VACATURE INTENDANT HEIBRAND

HUISVERANTWOORDELIJKE, M/V/X, VOLTIJDS, WESTMALLE


Heibrand is een Chirohuis (jeugdlogies voor groepen of jeugdverblijfcentrum) met bijna 70 jaar traditie. De andere Chirohuizen zijn Heidepark, De Karmel, De Kalei en De Hagaard. Jaarlijks ontvangen zij momenteel samen ongeveer 75.000 mensen.
Heibrand heeft 4 gebouwen, voornamelijk verhuurd in de volpensionformule. De doelgroepen zijn groepen jongeren: jeugdwerk (waaronder Chiro), scholen en verenigingen die er in groep meerdere dagen op uit trekken.

Heibrand ligt in Westmalle en heeft een totale capaciteit van 248 bedden, gelegen in een groene omgeving van 7,5 ha. Chirojeugd Vlaanderen zoekt een Intendant (m/v/x), voor zo snel mogelijk indiensttreding.


FUNCTIE
Als intendant ben je eindverantwoordelijk voor het management, de uitbating en de verdere uitbouw van het centrum. Je wordt als spilfiguur ondersteund door de directeur Chirohuizen, door vrijwilligers en door de collega’s van de andere Chirohuizen. Deze uitdagende en creatieve job eindigt niet om 17 uur en begint soms ook voor 9
uur. Je rapporteert aan de directeur Chirohuizen en werkt nauw samen met de(vrijwillige) voorzitter van de plaatselijke commissie vrijwilligers, die de dagelijkse werking opvolgt. Er is een personeelsploeg van 10 personen die ingezet wordt voor administratie, onderhoud, klussen en maaltijden. Op het domein woont ook een conciërge die mee instaat voor de permanentie. Door de 24/7 mogelijke bezetting maakt de planning en opvolging van het personeel en de vrijwilligers een zeer belangrijk deel uit van de job. De weekends zijn meestal vrij, vrijwilligers
nemen de permanentie op vrijdagavond vanaf 18 uur op zich, na een briefing door jou.

Gemiddeld één avond in de week en sporadisch een dag in het weekend werken hoort erbij. Je woont in de buurt of bent bereid er te komen wonen zodat je binnen de 20 minuten aanwezig kan zijn. Voor deze job moet je kunnen beschikken over
een auto. Je bent het (telefonisch) aanspreekpunt voor personeel en vrijwilligers bij problemen tijdens de aanwezigheid van groepen.

Het takenpakket omvat o.a.:
- Groepen kwaliteitsvol ontvangen
- Begeleiding en planning van het keuken-, onderhouds- , en kluspersoneel
- Zorgen voor de verdere afstemming van de gebouwen op de klanten
- Optimaliseren van de bezetting door onder andere nieuwe klanten(groepen) aan te trekken
- Contacten uitbouwen met leveranciers en plaatselijke overheden
- Administratie correct voeren (reserveringen, facturen, statistieken)
- Overleggen met plaatselijke vrijwilligers (o.a. maandelijks tijdens een avondvergadering) en met de
collega’s
Kortom je organiseert, plant en steekt de handen uit de mouwen zodat alle klanten zich welkom voelen.


PROFIEL


ERVARING
- Je hebt ervaring met jeugdwerk, jongeren en jeugdtoerisme.
- Je hebt al enkele jaren werkervaring.
- Je hebt mensen gecoacht en begeleid.
- Je bent vertrouwd met het onderhoud van gebouwen en hebt inzicht in opvolgen van grotere
onderhoudswerken


PROFIEL
- Je hebt al enkele jaren werkervaring.
- Je bent enthousiast en resultaatgericht.
- Je bent zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
- Sociale media schrikken je niet af
- Je bent vertrouwd met vrijwilligersploegen en kan in samenwerking met hen de exploitatie mogelijk
maken en projecten realiseren
- Je bent besluitvaardig en bent probleemoplossend.ingesteld.


VAARDIGHEDEN
- Je kan Nederlands spreken, lezen en schrijven.
- Je kan goed werken met Office-toepassingen en je bent vaardig met excel, outlook en sociale
media.
- Je hebt voeling met grootkeuken, onderhoud, schoonmaak en groenbeheer


WIJ BIEDEN
- Een verloning volgens het barema B1C + 2,5% (PC 329) met doorgroeimogelijkheid
- Een veelzijdige job, waarin het verder ontwikkelen van lopende projecten zeker voldoening kan
geven
- Extra-legale voordelen: maaltijdcheques (t.w.v. € 4 per dag), groepsverzekering, fietsvergoeding


SOLLICITATIES
Wij verwachten je motivatiebrief met cv uiterlijk tegen 20 februari , gericht aan Ilse Janssens, Kipdorp 30, 2000
Antwerpen, [email protected]. Er is een schriftelijke proef voorzien op 26,27 of 28 februari (na afspraak).


De gesprekken zullen plaats hebben in de week van 11 tot 14 maart.
Indiensttreding voorzien vanaf 1 mei 2019, eventueel vroeger
Inlichtingen bij: Ilse Janssens 03/231.07.95 of per mail [email protected] of bij Wendy Wilemssen 03/312.05.60. Tijdens de selectieprocedures let de groep Chiro erop iedereen dezelfde kansen te bieden. Kwaliteiten bij
mensen zijn belangrijker dan geslacht, etnische afkomst , handicap of nationaliteit. Naast de Chirohuizen, maken ook de jeugdbeweging Chiro, de Banier en Pimento deel uit van de groep.

Je cv en brief of mail worden mogelijk vijf jaar bijgehouden door de personeelsdienst in functie van een werfreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel de personeelsdienst en de directie nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je
terecht bij [email protected]