Op kamp? Check!

Op kamp? Check!

Een handig jaaroverzicht om niets te vergeten:

November

  • De eerste maandag van november: je kan tenten aanvragen voor komende zomer bij de Uitleendienst Kampeerpateriaal (ULDK). Breng onderstaande zeker in orde:
    • Jullie factuur van afgelopen zomer is betaald.
    • Jullie kampverantwoordelijke (of degene die de tentaanvraag doet) heeft een account aangemaakt.
  • Kampplaats voor komende zomer: check? 
    • Voldoet deze nog aan jullie noden (groot genoeg voor het aantal leden? Voldoende en degelijke voorzieningen? 
    • Dreigt er gevaar voor varkenspest

Februari

  • 1 februari: deadline bivakaangifte
    • Tip: doe dat ook voor je buitenlands bivak.

Rond februari-maart laat de Uitleendienst Kampeermateriaal (ULDK) weten hoeveel tenten je krijgt voor het komende bivak. 

Te weinig tenten of juist te veel? En waar moet je op letten bij het ontlenen van tenten bij ULDK?

Maart - april

  • Ga op bezoek bij je kampplaats, de ideale start voor je kampvoorbereidingen.
    • Je ziet meteen hoe alles eruitziet en of je nog extra materiaal moet voorzien.

    • Bovendien leer je de bivakeigenaar al wat beter kennen.

    • Zijn er speciale regels die gelden in de bivakgemeente? 

      Bijvoorbeeld: mag je een kampvuur maken?  Hoe zit dat daar met afvalbeheer?  Weet de bivakeigenaar zelf het antwoord niet, vraag hem met wie je best contact opneemt om die informatie te verkrijgen.
    • Op tocht tijdens je kamp? Stippel je tocht uit en verken deze alvast.
  • Kampbegroting in orde? Check eens bij je financieel verantwoordelijke.
  • Bezorg leden en ouders alvast de praktische informatie over jullie kamp.

Mei

  • Op kamp in Wallonië? 1 mei: deadline aanvraag om te mogen spelen in de Waalse bossen.
  • Vraag je vervoer aan via NMBS of De Lijn.

Juni

  • Check of je een aanvraag moet doen om te spelen (buiten een speelzone) of om een kampvuur te doen.
  • Bereid je spelen en activiteiten voor.
  • Maak afspraken met de kookploeg.
  • Informeer leden en ouders (wat moeten ze meenemen, wanneer en waar vertrekken we en komen we terug,...)
  • Neem nog een laatste keer contact op met de bivakeigenaar omtrent jullie komst.
  • Zorg dat je van iedereen een medische fiche hebt.
  • Op de hoogte van waarvoor jullie verzekerd zijn
  • Extra verzekeringen nodig? Surf naar de Chirosite, klik op 'Verzekeringen' en kijk bij 'Extra verzekeringen'.

Juli-augustus

  • Zorg dat je van iedereen een medische fiche hebt.
  • Deel ingevulde attesten van deelname uit aan de ouders.

Geniet van je zomerkamp!

Vragen of problemen tijdens je kamp? Bel de bivakpermanentie: 03 231 07 95

September

  • Financiële zaken afgerond? Alle facturen betaald?
    • Zorg zeker dat je factuur van ULDK betaald is, dat is een voorwaarde om terug tenten te kunnen aanvragen in november!
  • Kampplaats voor volgende zomer in orde?