Regionaal medewerker (M/V/X) Oost-Vlaanderen

Regionaal medewerker (M/V/X) Oost-Vlaanderen

Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een regionaal medewerker (m/v/x) die instaat voor de ondersteuning van de verbondelijke vrijwilligersploegen van Oost-Vlaanderen (40%) en teammomenten (10%). Het betreft een deeltijds contract van 50% van onbepaalde duur. Met kans op uitbreiding. De aanwerving is voorzien op 3 september 2018De vaste standplaats is het regionaal Chirosecretariaat in Gent, Hoefslagstraatje 1, makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.

 

Functie

Het team regio Oost-Vlaanderen bestaat uit drie mensen. Samen met hen ben jij verantwoordelijk voor alles wat regio Oost-Vlaanderen betreft, zoals de drie verbondelijke vrijwilligersploegen ondersteunen, vormingsploegen ondersteunen, promotie van evenementen, groepen ondersteunen bij problemen, inhoudelijke methodieken uitwerken en zoveel meer. Taken kunnen onderling wisselen, maar de focus van jouw takenpakket ligt op drie grote taken: ploegondersteuning, inhoudelijk medewerker en ondersteuning van projecten.

 

Je ondersteunt vrijwilligersploegen bij groepsondersteuning

  • Je begeleidt drie vrijwilligersploegen bij het ondersteunen van Chirogroepen in Oost-Vlaanderen.
  • Je betrekt vrijwilligers van gewesten bij de ondersteuning van Chirogroepen in Oost-Vlaanderen. Je legt contact met hen, helpt oplossingen zoeken voor hun vragen en helpt hen verder.
  • Je ondersteunt Chirogroepen rechtstreeks bij crisissituaties.
  • Je treedt op als brugfiguur tussen Chirogroepen en externe partners bij probleemsituaties.

 

Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan, aan vrijwilligers en collega’s

  • Je ondersteunt de drie verbondelijke vrijwilligersploegen bij de documentenvergaderingen.
  • Je modereert op een neutrale manier inhoudelijke vergaderingen van vrijwilligersploegen.
  • Je werkt methodieken uit om inhoudelijk het beste uit vrijwilligers te krijgen.
  • Je werkt de juiste werkvorm uit in functie van vooropgestelde doelen.
  • Je traint mensen in methodieken begeleiden.
  • Je kent de Chirovisie door en door en kunt die op een bevattelijke manier toelichten aan vrijwilligers.
  • Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers wat betreft werkvormen, goed modereren en inhoudelijk werken.
  • Je rapporteert je werk aan de verbondsleiding.

 

Je ondersteunt projecten van vrijwilligers

  • Je ondersteunt vrijwilligers in specifieke evenementen, vorming of projecten.
  • Je brengt trekkers van specifiek projecten, evenementen of vorming samen.

Profiel

Algemeen

  • Je neemt gemakkelijk initiatief en kunt goed omgaan met stresssituaties.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, je planning te maken en die in te vullen.
  • Je bent bereid tot frequent avond- en weekendwerk.
  • Je werkt ordelijk en stipt.
  • Je gelooft dat een jeugdbeweging een grote meerwaarde kan zijn voor kinderen en jongeren en wilt eraan mee werken om dat voor iedereen mogelijk te maken.
  • Je bent leergierig.

Ondersteunend medewerker

  • Je kunt vrijwilligersploegen motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
  • Je legt vlot contacten en kunt je aanpassen aan verschillende soorten ploegen.
  • Je kunt vlot in teamverband werken en bent bereid hierin flexibel te werken.
  • Je werkt correct en bent vriendelijk.
  • Je gelooft in de kracht van vrijwilligers en handelt daarnaar.

Inhoudelijk medewerker

  • Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties.
  • Je kunt visiematig werken en dat op een bevattelijke manier toelichten aan vrijwilligers.
  • Je kunt op basis van een vraag van een vrijwilliger de juiste werkvorm uitwerken.
  • Je bent onderlegd in het leiden van vergaderingen: je laat iedereen aan het woord, je laat mensen argumenteren, je blijft een neutrale gespreksleider, je zoekt de juiste werkvorm voor het leiden van de vergadering.
  • Je kunt vlot werkvormen uitwerken in functie van beoogde doelstellingen.
  • Je kent de begrippen missie, visie en waarden.
  • Je kunt gemakkelijk grote hoeveelheden tekst verwerken en begrijpen.
  • Je vormt vrijwilligers in het modereren van vergaderingen en het begeleiden van werkvormen.

Pluspunten zijn (geen verwachtingen, wel mooi meegenomen)

  • Kennis van de jeugdsector
  • Een diploma hoger of universitair onderwijs
  • Goed overweg kunnen met computer en internet en er graag over bijleren
  • Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale Chirowerking en ‑visie.

 

Wij bieden

  • Een deeltijds contract van 50% voor onbepaalde duur, met kans op uitbreiding
  • Een salaris volgens paritair comité 329 barema B1c van de socioculturele sector (bruto: € 1162,22 met 0 jaar anciënniteit) – na een half jaar komt er 4 jaar baremieke anciënniteit bij
  • Maaltijdcheques t.w.v. € 4 per dag
  • Een veelzijdige en creatieve job
  • Een aangenaam werkklimaat
  • Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
  • Een job met een maatschappelijke meerwaarde
  • Veel mogelijkheden om vorming te volgen

 

Sollicitaties

We vragen je ten laatste op 17 augustus 2018 een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae te sturen naar Chirojeugd-Vlaanderen vzw, t.a.v. Patrick Cools, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, sollicitatie@chiro.be (vermeld "regio Oost-Vlaanderen" in het onderwerp!).

 

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je op 22, 23 of 24 augustus 2018 uit voor een schriftelijke proef en eventueel later voor een mondelinge proef op 29 of 30 augustus 2018. 

Voor inlichtingen over de functie neem je contact op met Delphine, Maaike of Brecht (03-231 07 95 of regioOVL@chiro.be) of Merijn Van de Geuchte (03-231 07 95 of merijn.vandegeuchte@chiro.be).   Op aanvraag kun je een functiekaart verkrijgen (*de begrippen worden verduidelijkt in de functiekaart).

 

De Chiro streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving. De Chiro is al ruim 80 jaar een jeugdbeweging. Ondertussen is ze omringd door drie andere organisaties: De Banier, de Chirohuizen en Pimento. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 professionele medewerkers.

Chirojeugd Vlaanderen is met meer dan 107 000 leden de grootste jeugdbeweging in Vlaanderen. Als overkoepelende organisatie zetten we ons in om bijna 900 Chirogroepen te ondersteunen in hun autonome wekelijkse werking.

 

Heb je na het lezen van deze vacature vragen over begrippen als gewest, verbond, nationaal, verbondsleiding, documentenvergadering of vrijwilligersploeg? Aarzel niet om contact op te nemen met Merijn Van de Geuchte (03-231 07 95 of merijn.vandegeuchte@chiro.be). We geven dan graag een woordje uitleg.

 

Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door de personeelsdienst in functie van een werfreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel de personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).