Op buitenlands kamp in 2021

Op buitenlands kamp in 2021

Wat weten we al?

Kunnen we op buitenlands kamp?

Over reizen naar het buitenland is nog weinig duidelijkheid. Daarvoor zijn we afhankelijk van de reisadviezen van de overheid, en van de maatregelen die in de gastlanden gelden.

 

Wat weten we momenteel?

  • De Belgische overheid legt geen extra restricties op voor buitenlandse kampen (dus geen 150 km-regel zoals vorig jaar). 
  • Kinderen tot 12 jaar zijn vrijgesteld van testing wanneer ze België (terug) binnen komen, dus ook wanneer ze uit een rode zone komen. Dat geldt zowel voor reizen in gezinsverband als in groepsverband.
    • Let op, er zullen landen zijn waar kinderen wél getest moeten worden om binnen te komen of de grens over te gaan, ook onder de 12 jaar. Check dus steeds goed de regels voor het land waar je naartoe reist.
  • Kinderen en jongeren vanaf 12 jaar die naar een rode zone reizen/terugkeren:
    • Voor reizen in Europa zal er een coronacertificaat komen, waarmee je moet kunnen aantonen dat je 

      • minstens twee weken voor vertrek helemaal gevaccineerd bent, 

      • antilichamen hebt door het doormaken van het virus, 

      • een negatieve test hebt afgelegd minder dan 72u voor vertrek

    • Dit certificaat is niet verplicht als reisdocument maar maakt reizen binnen de EU makkelijker. Als je geen certificaat hebt, kan je immers gevraagd worden een test af te leggen of in quarantaine te gaan.

    • Wie nog niet de kans kreeg om zich te laten vaccineren zal twee gratis PCR testen kunnen krijgen om te reizen en andere activiteiten te doen waarvoor je een test zal moeten kunnen aantonen. 

    • Voor hoog risico zones (niet gelijk aan de rode zones) geldt een 'noodremprocedure' waarbij voor iedereen, gevaccineerd of niet, een quarantaine geldt bij terugkomst tot 2 weken na terugkeer. 

    • Om België terug binnen te komen zal je, als je niet gevaccineerd bent of geen antilichamen hebt, een negatieve test moeten afleggen, afgenomen bij aankomst, de dag(en) na je aankomst (dag 1 of dag 2) of in het land waar je je vakantie doorbrengt (minder dan 72 uur voor je terugreis). 

Wat met testing?

Het kan zijn dat je gevraagd wordt een negatieve coronatest voor te leggen, bv door de reisvoorwaarden in het land waar je heen gaat of door reist, of bij terugkomst in België. Dan moet je dus een PCR-test afnemen. In sommige landen geldt dat ook een andere test kan volstaan, maar meestal wordt een PCR test gevraagd. 

  • Je vindt meer informatie over hoe en waar je een test kunt laten afnemen via dit antwoord op de Covidinformatie-website. Je kan je laten testen in testcentra over heel België zoals staalafnamecentra, labo's of ziekenhuizen. Zorg ervoor dat je zo snel mogelijk vraagt aan je deelnemers om elk op tijd een afspraak vast te leggen. Door de drukte in de testcentra moet je meestal een afspraak maken. Vind hier bij welk testcentrum je terecht kunt en contacteer hen.  
  • Geef hierbij aan je deelnemers mee dat ze deze test best doen ongeveer 48u voor vertrek, omdat je testresultaat binnen moet zijn, en het testresultaat anderzijds in veel landen niet ouder mag zijn dan 72 uur.
  • Deze testen worden niet vergoed door de verplichte ziekteverzekering en kunnen aangerekend worden aan de reiziger aan 46,81 euro. 
  • Je hebt per persoon recht op twee gratis PCR-tests als je nog niet (volledig) gevaccineerd bent en ook nog geen kans gehad hebt. Het betreft testen afgenomen in België, afhankelijk van het bekomen van een Corona Test Prescription Code bij de FOD Volksgezondheid. De financiële tegemoetkoming kan maximaal 2 keer gebruikt worden, tijdens de maanden juli, augustus en september. 

Hoe ga je te werk?

  • Je hebt een code nodig en een afspraak bij een testcentrum.
    • 1. Je kan deze code aanvragen via de website www.mijngezondheid.be. Let op, die code is maar tien dagen geldig.  
    • 2. Maak tijdig een afspraak bij een testcentrum. In de meeste gevallen kan dat telefonisch.
    • 3. Met je code kan je naar een labo of naar een testcentrum om je gratis PCR-test te laten afnemen. Tegen 1 juli zullen er meer testcentra bijkomen.
  • Er is momenteel geen juridische grond om je reis te annuleren en je geld terugbetaald te krijgen. Je kan dus geen 'overmacht' inroepen tenzij maatregelen je verbieden om te reizen.
    • Check goed de annuleringsvoorwaarden van je tickets/boekingen. Wat is de termijn om (kosteloos) te annuleren, vanaf wanneer betaal je sowieso de volle pot? 
    • Annuleren doe je momenteel best niet, tot er meer duidelijkheid is over de reisvoorwaarden.
  • Bij terugkeer in België moet je het Passenger Location Form invullen. Kinderen onder 12 jaar kunnen bij op het formulier van ouders of begeleiding geschreven worden. Je kan tot 10 leden op je formulier toevoegen.
  • Ook je gastland zal mogelijks extra maatregelen opleggen. Check daarom goed wat de voorwaarden zijn voor je land van bestemming.

Of je kan reizen en hoe, hangt af van het reisadvies dat België geeft, en de maatregelen die in het gastland gelden. Via de onderstaande websites blijf je up-to-date.

 

Naar het buitenland of niet?

Er zijn momenteel nog wat onduidelijkheden/hindernissen om vlot naar het buitenland te reizen. Bespreek met de leidingsploeg wat jullie haalbaar lijkt. Een paar zaken om in overweging te nemen:

  • Er is momenteel geen juridische grond om je reis te annuleren en je geld terugbetaald te krijgen. Je kan dus geen 'overmacht' inroepen tenzij maatregelen je verbieden om te reizen.
    • Check goed de annuleringsvoorwaarden van je tickets/boekingen. Wat is de termijn om (kosteloos) te annuleren, vanaf wanneer betaal je sowieso de volle pot? 
    • Annuleren doe je momenteel best niet, tot er meer duidelijkheid is over de reisvoorwaarden.
  • Welke maatregelen en adviezen gelden er in het land van bestemming? Moet je in quarantaine/een coronatest laten afnemen/...? Wat met georganiseerde activiteiten?
  • Met hoeveel gaan jullie op buitenlands kamp? Voor een grote groep kan je minder flexibel een alternatief vinden en hak je dus best sneller een knoop door.
  • De noodprocedure als er iemand ziek wordt op kamp. Daar wachten we nog op, maar ook zullen dit jaar zieke kinderen en jongeren waarschijnlijk naar huis moeten. Hoe verder jullie gaan, hoe moeilijker dat is.
  • Wat ziet de leidingsploeg zitten? Zijn ze nog gemotiveerd of spelen ze liever op safe?
  • Hoe kijken de leden/ouders ernaar? Zijn ze ongerust of zien ze het zitten?

Stel, jullie gaan niet naar het buitenland: wat doen jullie dan? 

  • Is het een optie om aan te sluiten bij het binnenlands kamp (bv. als de jongste afdelingen wel in België blijven)?
    • Hebben jullie daar voldoende ruimte en materiaal voor?
    • Bereiken jullie dan die 'extra' beleving die we bij een buitenlands kamp hebben?
  • Op zoek naar een (extra) kampplaats in het binnenland. 
    • Opgelet, jullie zullen waarschijnlijk een waarborg moeten betalen, met het risico dat je die niet terugkrijgt als jullie buitenlands kamp toch kan doorgaan.
    • Lees heel goed de annuleringsvoorwaarden en zet alles op papier.

Ga je wel voor een buitenlands kamp?

Let er dan op dat:

  • je nog geen grote kosten maakt.

  • je reservaties zo lang mogelijk uitstelt (overnachting, tickets voor vervoer, enz.).

  • je goed de annuleringsvoorwaarden checkt als je toch iets vastlegt.

    • Let op de kleine lettertjes! Kan je annuleren? Hoeveel kost dat dan? Tot wanneer kan je gratis annuleren? ... 

  • Denk al na over een plan B.
  • Blijf op de hoogte van de (reis)maatregelen van het land van bestemming. Wegwijzer biedt daar een volledig overzicht van. 
  • Check de reisadviezen van de Belgische overheid.

Enkele algemene aandachtspunten:

  • Waarom ga je op buitenlands kamp? Wat is de meerwaarde? Kan je die ook bereiken op een andere manier? Bv. door over de taalgrens je beste Frans/Duits boven te halen en prachtige plekjes te ontdekken?
  • Stel deadlines voor jezelf: wanneer willen we ten laatste de knoop doorhakken? Bespreek dat best met de hele leidingsploeg.
  • Verhoog niet zomaar het kampgeld. Een buitenlands kamp en afgelaste kasactiviteiten maken het niet gemakkelijker om rond te komen, maar reken dat niet zomaar door aan de leden en hun ouders. 
  • Breng de ouders op de hoogte over welke plannen jullie aan het maken zijn. 
  • Verander je van kampplaats of heb je er één extra (zowel in binnen- als buitenland), vergeet dat dan niet door te geven via de bivakaangifte!

Hebben jullie nog vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren op het nummer 03-231 07 95 (ma-vr 9-17 uur)  of via [email protected].