Aanwezigheidslijst

Zorg dat je een duidelijk overzicht hebt van wie jullie allemaal mee op kamp hebben, én – in het geval van de leden – een overzicht van contactpersonen (mama, papa, grootouders,…) die jullie kunnen opbellen in geval van ziekte of bij vragen.

Contactlogboek

Het contactlogboek speelt een cruciale rol. Dat logboek kan na jullie kamp opgevraagd worden door de contacttracers van de regering om zo besmettingen op te sporen. Vul dat dus waarheidsgetrouw in en bewaar het tot minstens 1 maand na jullie kamp op een veilige plaats. Spreek dus goed af bij wie of waar je dat bewaart.

Dat logboek is geen controledocument. Vanuit Chirojeugd Vlaanderen zullen we het nooit opvragen. Het is vooral belangrijk om de verspreiding van de ziekte in kaart te brengen, indien nodig.

In het contactlogboek hou je een overzicht bij van:

• Wie in welke bubbel zit
• Welke maatregelen jullie nemen om die bubbels gescheiden te houden
• Alle ‘externe’ contacten:
  • Contacten tussen bubbels: bv. een lid dat per ongeluk bij een andere bubbel terecht komt, leiding die overlegt, enz.
  • Contact met iemand van buiten jullie kamp, bv. levering van eten of post.

Kampinschrijvingen

We weten dat de maatregelen ook financiële gevolgen zullen hebben. Verhoog niet zomaar het inschrijvingsgeld. Corona nam voor iedereen financiële moeilijkheden mee, ook voor ouders en gezinnen.

Zorg dat ouders voldoende informatie hebben. Je vraagt hen om hun kind mee te sturen tijdens een periode die voor iedereen spannend is. Organiseer eventueel een digitaal infomoment en zorg dat ze weten bij wie ze terechtkunnen met vragen en bezorgdheden. Hier vind je tips om dit te organiseren.

Wijs op het belang van goed ingevulde medische fiches. Die kunnen ze bij vertrek afgeven zodat je de juiste informatie hebt. Zorg dat je belangrijke info al op voorhand op de hoogte bent, zoals voedingsintolerantie, medicatie, enz.

Zorg dat je de nodige informatie en materialen hebt om je aanwezigheidslijst, contactlogboek en medische fiches goed bij te houden.

Pas ook je bivakadministratie in het GAP aan naar de werkelijke situatie. Veranderen jullie nog van kampplaats? Zochten jullie een alternatief voor het buitenlands kamp? Zorg dat we bij Chirojeugd Vlaanderen op de hoogte zijn.

Communicatie

Goede communicatie is belangrijk. Zorg ervoor dat iedereen goed op de hoogte is en maak duidelijke afspraken.

Neem zeker contact op met volgende mensen:

• Uitbater van je kampplaats en gemeente: Past je kampplaatsuitbater of gemeente andere regels toe dan de veiligheidsraad?
• Ouders en leden: Communiceren naar anderstalige ouders? De Ambrassade vertaalde de jeugdwerkregels en een aantal veelgestelde vragen in meer dan 10 talen.
• Kookploeg
• Huisarts