Tenten

Ga je op tentenkamp of wil je tenten bij je gebouwen zetten? Zorg er dan voor dat je op tijd je tenten aanvraagt. Ontdek nú hoe je dat het beste doet.

ULDK: Doe je aanvraag op tijd!

Voor de zomer van 2023 start de aanvraagperiode op 7 november 2022! Zorg ervoor dat je op tijd je tenten aanvraagt bij de ULDK via www.cjsm.be/uldk. Je moet je als aanvrager al op voorhand geregistreerd hebben. Breng dus ruim op voorhand je registratie in orde, zo kan je op de deadline zelf gemakkelijk reserveren.

Je factuur van afgelopen zomer nog niet betaald? Dan kan je geen nieuwe tenten aanvragen. Dus zorg ervoor dat die betaling zeker gebeurd is!

We hebben te veel tenten gekregen

Help andere groepen uit de nood en annuleer je teveel aan tenten. Zo vermijd je trouwens ook een boete.

Ten laatste 45 dagen voor de afhaaldatum kan je kosteloos annuleren.
Je riskeert een boete als:
- je bij het afhalen van de tenten plots beslist om minder tenten mee te nemen dan voorzien
- bij controle vastgesteld wordt dat je niet alle tenten gebruikt hebt

We hebben te weinig of geen tenten gekregen

Dat is lastig, maar geen paniek, er zijn alternatieven.

Huur een tent bij een andere Chirogroep of jeugdbeweging

Sommige Chirogroepen, maar ook andere jeugdbewegingen in de buurt, hebben zelf tenten.

Pols via gewest of verbond of ze groepen kennen in de buurt die tenten hebben.
Ook de jeugddienst of jeugdraad kunnen daarbij helpen.
Check deze kaart om te zien welke groepen tenten verhuren (zorg dat de filter 'tenten' zeker aangevinkt is).
Via de Facebookgroepen 'Als je't mij vraagt: Chiro' of 'CHIRO' kan je ook heel wat groepen vinden die hun tenten verhuren.

Privéverhuur

Een duurdere oplossing is de privéverhuur, via bedrijven die tenten verhuren, dus. We hebben daar geen volledig overzicht van. Pols via de bovenstaande Facebookgroepen naar ervaringen van andere Chirogroepen. Het gewest en andere groepen in jullie buurt kunnen daar misschien ook wat advies over geven.

Help, we weten echt niet wat te doen

Mail of bel ons, wij zijn er: info@chiro.be of 03-231 07 95.

Verhuurt jouw Chirogroep zelf tenten? Registreer het!

Hoe registreer je via de Chirowebsite dat jullie tenten verhuren?

Meld je op chiro.be aan met je Chirologin.
Ga naar 'Mijn account' (rechtsboven op jullie (groeps)naam gaan staan met je muis en dan klapt er een venstertje uit).
Klik op jouw Chirogroep (bij 'lid van ...').
Klik op 'Bewerken'.
Je ziet drie vakjes die je kan aanvinken: 'rental tents', 'rental spaces', 'rental material'. Vink het juiste vakje aan.
Klik op 'Opslaan'.

Op die manier kunnen anderen jullie vinden op de kaart op chiro.be/indebuurt.

Wat kan je nog doen?

Laat aan je gewest weten dat jullie tenten verhuren. Zo kunnen jullie tenten verhuren aan Chirogroepen in jullie buurt.

We zorgden ook voor een voorbeeldcontract om tenten te (ver)huren.

Tenten lenen bij ULDK: enkele tips

Vergeet je toezeggingsformulier/contract niet! Zonder krijg je je tenten niet mee.
Tel je tenten en de verschillende onderdelen goed! Een verhuurdienst laat je telkens een document ondertekenen met hoeveel tenten je ophaalt of terugbrengt. Dat document is de basis voor je factuur en bij conflicten! Laat één iemand dus alleen maar tellen terwijl je tenten laadt of lost. Denk er ook aan om kleine onderdelen zoals haringen, hamers en raampjes te tellen.
Zorg dat je voldoende mensen meeneemt als je de tenten gaat afhalen en terugbrengen . Voor de ULDK staat het minimumaantal personen vermeld op het toezeggingsformulier. De ULDK en Defensie rekenen boetes aan als jullie met te weinig opdagen.
Let op dat je je vrachtwagen, camionette of aanhangwagen niet overlaadt. Check op voorhand bij het verhuurbedrijf of de eigenaar/chauffeur wat het maximumlaadvermogen van jullie voertuig is. Goed om te weten:
- Een seniortent weegt 150 kg
- Een patrouilletent weegt 60 kg
ULDK voert controles uit, voornamelijk om te kijken of de ontleende tenten wel echt gebruikt worden: je tenten moeten opgesteld zijn en juist gebruikt worden. Die tenten zijn slaapgelegenheid, er moeten dus bedden in staan.
Annuleer je teveel aan tenten! Voorkom een boete en help andere groepen uit de nood. Elk jaar kunnen er nog een 20-tal groepen geholpen worden door de annuleringen van andere.
Zorg ervoor dat de juiste persoon de juiste formulieren krijgt! Er is vaak maar één contactpersoon per groep. Dat is de persoon die de aanvraag deed. Zorg er dus zeker voor dat jullie de juiste persoon doorgeven Zo zijn jullie op tijd op de hoogte als er dingen wijzigen.